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絵画や作文などHPに作品を掲載する場合の許可をどうしたらいいか考えています。学校としてのHPはまだありませんが、今後のことも考え、こんなおたよりを作ってみました
作文:児童氏名はイニシャルにする。特に許可は取らない。
絵画:子どもには口頭で、父母にはお願いのプリントを渡す。
・個人情報は、掲載しないことを明言した。
・「同意しかねる場合には連絡を下さい」と、手間を減らした。
・「よい作品のモデル」であると一言入れた。
**** 公開許可を求める手紙 ****
○○○○様
図工作品公開についてのお願い
(時候の挨拶)さて今年度、図工の授業で何点かの作品を描いてきたわけですが、お子さんが大変すばらしい作品を仕上げました。
昨今、インターネットの普及により、来年度から本校にも、インターネットが接続される見込みです。ホームページの作成ということもいずれ考えられます。その際、よい図工作品のモデルとして、お子さんの作品を公開することがあるかも知れません。(将来的なことを見越して、現在は素材集めをしている段階です)
個人情報保護の観点から、名前・顔写真・住所・そのほか個人を特定できるような内容は載せないつもりでおります。あくまで優れた作品の紹介とその指導という点についてのみ、公開したいと考えていますが、いかがでしょうか?
すでにお子さんには許可を取ってありますが、同意しかねる場合には、またお知らせ下さい。その時は、公開をいたしません。よろしくご検討下さい。